Diese Seite behandelt den Verkauf eines einzelnen Unternehmensfahrzeugs, etwa eines Dienstwagens oder eines Leasingrückläufers. Firmenwagen können Sie bei uns anfragen; ob ein Ankauf möglich ist, wird individuell geprüft. Entscheidend ist zunächst, wem das Fahrzeug gehört und ob eine Ablösung nötig ist. Möchten Sie mehrere Fahrzeuge oder Fahrzeuge verschiedener Standorte anbieten, lesen Sie die Seite für Geschäftskunden.
Eigentum prüfen
- Eigenes Firmenfahrzeug: Sie können verkaufen, wenn das Unternehmen Eigentümer ist und die Zulassungsbescheinigung Teil II vorliegt.
- Finanziert: Die Bank hält oft die Zulassungsbescheinigung Teil II; eine Ablösung ist vorab zu klären.
- Geleast: Eigentümer ist der Leasinggeber. Ein Verkauf ist nur nach Ablösung oder mit dessen Zustimmung möglich.
Interne Vorbereitung im Unternehmen
Bei einem Firmenwagen sind oft mehrere Personen beteiligt: die Person, die das Fahrzeug nutzt, die Fuhrparkverwaltung und die Person, die den Verkauf freigeben darf. Klären Sie vor der Anfrage intern die folgenden Punkte. Das vermeidet Rückfragen und Verzögerungen vor der Übergabe.
| Frage | Warum sie wichtig ist |
|---|---|
| Wer gibt den Verkauf frei? | Ein Angebot kann nur angenommen werden, wenn die verkaufsberechtigte Person zustimmt. |
| Wer kennt den Fahrzeugzustand? | Fragen zu Schäden, Wartung und Ausstattung beantwortet meist die Person, die das Fahrzeug nutzt. |
| Wer organisiert die Übergabe? | Termin, Übergabeort und Ansprechpartner vor Ort sollten feststehen. |
| Wann ist das Fahrzeug verfügbar? | Ist ein Ersatzfahrzeug erst später da, verschiebt sich der mögliche Übergabetermin. |
| Welche Unterlagen und Freigaben fehlen noch? | Zulassungsbescheinigung Teil II, Ablösebestätigung oder Zustimmung des Leasinggebers liegen nicht immer sofort vor. |
Steuerliche Fragen
Beim Verkauf aus dem Betriebsvermögen sind Restbuchwert, Umsatzsteuer und Dokumentation relevant. Wir geben dazu keine Steuerberatung; klären Sie dies mit Ihrer Steuerberatung.
Ablauf
- Fahrzeugdaten im Formular erfassen. Nennen Sie im Feld „Anmerkungen“ die Art des Besitzes (Eigentum, Finanzierung, Leasing), den Ansprechpartner und den geplanten Abgabetermin.
- Unverbindliches Angebot nach Prüfung erhalten.
- Kaufvertrag, Übergabetermin und Zahlungsweise abstimmen. Was vorher feststehen sollte, zeigt die Übersicht Vor der Fahrzeugübergabe.
Häufige Fragen zum Firmenwagen
Welche Informationen werden für eine erste Firmenwagenanfrage benötigt?
Hilfreich sind Marke, Modell, Erstzulassung, Kilometerstand, Ausstattung und Zustand. Ergänzen Sie Standort, geplanten Übergabetermin und Ansprechpartner. Teilen Sie auch mit, ob vor dem Verkauf besondere interne Freigaben oder andere Voraussetzungen zu klären sind.
Wer sollte im Unternehmen die Anfrage koordinieren?
Benennen Sie möglichst einen Ansprechpartner für die Abstimmung. Fahrzeugnutzer, Fuhrparkverwaltung und verkaufsberechtigte Person müssen nicht identisch sein. Wichtig ist, dass Zustandsfragen beantwortet und erforderliche Entscheidungen intern zuverlässig abgestimmt werden können.
Kann ein Firmenwagen angefragt werden, während ein Mitarbeiter ihn noch nutzt?
Ja. Geben Sie an, dass das Fahrzeug weiterhin im Einsatz ist, und nennen Sie den vorgesehenen Abgabetermin. Hilfreich sind der aktuelle Kilometerstand und eine Einschätzung der weiteren Nutzung. Veränderungen bis zur Übergabe sollten berücksichtigt werden.
Was ist bei zusätzlicher Geschäftsausstattung zu beachten?
Beschreiben Sie Einbauten und Zubehör und teilen Sie mit, was im Fahrzeug verbleiben soll. Dazu können Regalsysteme, besondere Halterungen oder ein zusätzlicher Radsatz gehören. Vor dem Angebot sollte der vorgesehene Lieferumfang eindeutig sein.
Was gilt, wenn Fahrzeugnutzer und Übergabeperson unterschiedlich sind?
Benennen Sie, wer Fragen zum Zustand beantworten kann und wer beim Termin anwesend sein wird. Die Übergabeperson sollte über die Vereinbarungen informiert sein. Erforderliche Berechtigungen und Unterlagen müssen vorab geklärt werden.
Kann ich ein Leasingfahrzeug verkaufen?
Eigentümer eines Leasingfahrzeugs ist der Leasinggeber. Ein Verkauf ist daher nur nach Ablösung des Vertrags oder mit Zustimmung des Leasinggebers möglich. Die erforderliche Abstimmung erfolgt vor einer verbindlichen Abwicklung.
Welche Unterlagen werden bei der Übergabe benötigt?
In der Regel Zulassungsbescheinigung Teil I und II, alle Fahrzeugschlüssel, ein Nachweis, dass die übergebende Person für das Unternehmen handeln darf, sowie vorhandene Servicenachweise. Welche Nachweise im Einzelfall nötig sind, wird vor dem Termin abgestimmt.